Alle Funktionen
Alles, was Hadana kann — im Detail
Hadana ist keine App zum Fototeilen — sie steuert den Kita-Tag vom Eingangstor bis zur Rechnung. Hier finden Sie jedes Werkzeug, das heute verfügbar ist.
Der Tag des Kindes
Vom Eintreten durch die Tür bis zum Heimweg — dokumentiert, während es passiert.
- An- und Abmeldung für jedes Kind
- QR-Abholung am Tablet im EingangsbereichJede Bezugsperson hat einen Code in der App, der beim Abholen gescannt wird.
- Abholberechtigte Personen pro Kind
- Geplante Abwesenheiten im Voraus melden
- Automatische Nachfrage bei unerklärtem FehlenFehlt ein Kind ohne Abmeldung, fragt das System von selbst nach.
- Tagesprotokolle für Mahlzeiten, Schlaf, Wickeln, Stimmung und Aktivitäten
- Sammelerfassung für eine ganze Gruppe auf einmal
- Anwesenheitsliste mit Excel-Export
Gesundheit und Sicherheit
Was dokumentiert werden muss, die Eltern zeitnah erreichen soll — und Monate später noch auffindbar ist.
- Vorfallberichte mit SchweregradLeicht, mittel oder schwer, mit Angabe von Melder und Zeitpunkt.
- Bestätigung des Vorfallberichts durch die Eltern
- Gesundheitsakte und Allergien pro Kind
- Medikamentenplan und Vergabeprotokoll
- Medizinische Anfragen der Eltern, von der Kita genehmigt oder abgelehnt
- Exportierbare Vorfall- und Anwesenheitsnachweise
Lernen und Entwicklung
Nicht nur, dass ein Kind einen schönen Tag hatte — sondern der Beleg, dass es sich weiterentwickelt.
- Wöchentliche Bildungsplanung
- Entwicklungsschritte nach Altersgruppe
- Individueller Nachweis der erreichten Schritte
- Entwicklungsberichte als PDF
- Verlauf der Aktivitäten über die Zeit
Elternkommunikation
Statt einer unübersichtlichen WhatsApp-Gruppe — ein geordneter Kanal, den die Kita steuert.
- Direkter Chat zwischen Eltern und Team mit Lesebestätigung
- Mitteilungen an die ganze Kita oder an eine Gruppe
- Eine Chronik mit Beiträgen, Reaktionen und Kommentaren
- Foto- und Videogalerie pro Kind
- Fotoprüfung, bevor etwas veröffentlicht wirdDie Leitung gibt frei oder lehnt ab, bevor Eltern etwas sehen.
- Dekorative Fotorahmen, auch selbst gestaltet mit Ihrem Logo
- Sofortige Benachrichtigungen — jede Familie wählt, was sie erreicht
Abrechnung und Zahlungen
Der Teil, der im Büro die halbe Woche frisst — jetzt automatisch erledigt.
- Beitragsmodelle, und jedes Kind dem passenden zugeordnet
- Rechnungen erstellen und alle Eltern auf einmal anschreiben
- Online-Zahlung über Paymob und FawryEltern zahlen in der App, und die Rechnung schließt sich von selbst.
- Belege als PDF
- Zahlungsjournal und Abgleich
- Überwachung offener Beträge mit automatischen Erinnerungen vor und nach Fälligkeit
- Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten
Bus und Transport
Der Abschnitt des Tages, der Eltern am meisten beschäftigt — jetzt für sie sichtbar.
- Busse, Routen und Haltestellen
- Zuordnung der Kinder zu den einzelnen Routen
- Live-Position des Busses auf der KarteEltern sehen in der App, wie der Bus näher kommt.
- Ein- und Aussteigen pro Kind erfasst
- Live-Status der Fahrt für die Eltern
Die Kita führen
Was heute auf Zetteln und in Tabellen verstreut liegt — an einem Ort.
- Kinderakten mit Dokumenten, Gesundheitsakte und Archiv
- Erziehungsberechtigte und Einladungscodes für die App
- Gruppen mit BetreuungsschlüsselSie sehen sofort, wann eine Gruppe eine weitere Fachkraft braucht.
- Anmeldungen von der Einreichung bis zur Zusage
- Warteliste, und die Vergabe eines Platzes, sobald einer frei wird
- Personalakten, Qualifikationen und DienstpläneWarnt Sie, bevor eine Qualifikation abläuft.
- Kita-Kalender und Veranstaltungen
- Terminbuchung für Elterngespräche
- Mehrere Standorte unter einem Konto
- Dashboard mit dem Tag auf einen Blick und Entwicklungen über die Zeit
Apps, Sicherheit und Kontrolle
Worauf das System aufbaut — und warum die Daten Ihrer Kita Ihre bleiben.
- Eltern-App für Android und iOS, auf Arabisch und Englisch
- Team-App, die auch ohne Verbindung funktioniertErfasst wird auch ohne Netz — die App gleicht ab, sobald das Signal zurück ist.
- Kiosk-Modus für das Tablet am Eingang
- Web-Portal für die Verwaltung
- Protokoll jeder Aktion im System
- Nachweise für die Aufsicht
- Die Daten jeder Kita vollständig getrenntKeine Kita kann auf die Daten einer anderen zugreifen.
- Ihr Logo und Ihre Farben in der App
- Rollenbasierte Berechtigungen
Einige Funktionen hängen von Ihrem Tarif ab.
Testen Sie Hadana noch heute in Ihrer Kita
Lassen Sie jede Familie den Tag ihres Kindes miterleben — und steigern Sie den Wert Ihrer Kita.