Toutes les fonctionnalités
Tout ce que fait Hadana, en détail
Hadana n’est pas une simple application de partage de photos : elle pilote la journée de la crèche, du portail d’entrée jusqu’à la facture. Voici tous les outils disponibles aujourd’hui.
La journée de l’enfant
De son arrivée jusqu’au retour à la maison, consignée au fil des heures.
- Pointage des arrivées et des départs pour chaque enfant
- Départ par QR code sur une tablette à l’entréeChaque responsable a son code dans l’application, scanné au moment du départ.
- Personnes autorisées à venir chercher chaque enfant
- Absences prévues déclarées à l’avance
- Relance automatique en cas d’absence non signaléeSi un enfant n’est pas arrivé et que personne n’a prévenu, le système le demande.
- Suivi quotidien des repas, siestes, changes, humeur et activités
- Saisie groupée pour tout un groupe en une fois
- Registre de présence exportable en Excel
Santé et sécurité
Ce qui doit être documenté, transmis vite aux parents, et retrouvable des mois plus tard.
- Déclarations d’incident avec niveau de gravitéLéger, modéré ou grave, avec l’auteur du signalement et l’heure.
- Accusé de réception de la déclaration par les parents
- Dossier de santé et allergies pour chaque enfant
- Planning des traitements et registre d’administration
- Demandes médicales des parents, validées ou refusées par la crèche
- Historique des incidents et des présences exportable
Apprentissage et développement
Pas seulement une bonne journée : la preuve que l’enfant progresse.
- Programmes pédagogiques hebdomadaires
- Étapes du développement par tranche d’âge
- Suivi individuel des acquis de chaque enfant
- Bilans de développement en PDF
- Historique des activités dans la durée
Communication avec les parents
Au lieu d’un groupe WhatsApp qui déborde : un canal unique, maîtrisé par la crèche.
- Messagerie directe parent-éducatrice avec accusés de lecture
- Annonces à toute la crèche ou à un seul groupe
- Un fil de publications avec réactions et commentaires
- Galerie photo et vidéo par enfant
- Validation des photos avant toute publicationLa direction approuve ou refuse avant que les parents ne voient quoi que ce soit.
- Cadres photo décoratifs, y compris les vôtres avec votre logo
- Notifications instantanées, chaque parent choisissant ce qu’il reçoit
Facturation et paiements
La partie qui dévore la semaine du bureau, désormais automatisée.
- Grilles tarifaires, avec chaque enfant rattaché à la sienne
- Génération des factures et envoi à tous les parents en une fois
- Paiement en ligne via Paymob et FawryLes parents règlent dans l’application et la facture se solde toute seule.
- Reçus en PDF
- Journal des encaissements et rapprochement
- Suivi des impayés avec relances automatiques avant et après l’échéance
- Rapports de chiffre d’affaires et de créances
Bus et transport
Le moment de la journée qui inquiète le plus les parents, enfin visible pour eux.
- Bus, itinéraires et arrêts
- Enfants affectés à chaque itinéraire
- Position du bus en direct sur une carteLes parents voient le bus approcher depuis l’application.
- Montée et descente enregistrées pour chaque enfant
- Statut du trajet en direct pour les parents
Gestion de la crèche
Ce qui est aujourd’hui éparpillé entre papiers et tableurs, réuni au même endroit.
- Dossiers des enfants avec documents, volet médical et archives
- Responsables légaux et codes d’invitation à l’application
- Groupes avec taux d’encadrementVous voyez immédiatement quand un groupe a besoin d’une éducatrice de plus.
- Demandes d’inscription, du dépôt à l’admission
- Liste d’attente et attribution d’une place dès qu’elle se libère
- Dossiers du personnel, diplômes et planningsVous êtes prévenu avant qu’une certification n’expire.
- Calendrier et événements de la crèche
- Prise de rendez-vous parents-éducatrices
- Plusieurs sites sous un même compte
- Tableau de bord avec la journée en un coup d’œil et les tendances
Applications, sécurité et contrôle
Ce sur quoi le système repose — et pourquoi les données de votre crèche restent les vôtres.
- Application parents sur Android et iOS, en arabe et en anglais
- Application équipe qui fonctionne sans connexionLes éducatrices saisissent hors couverture et tout se synchronise au retour du réseau.
- Mode kiosque pour la tablette à l’entrée
- Portail d’administration web
- Journal d’audit de chaque action réalisée dans le système
- Rapports de conformité
- Données de chaque crèche totalement isoléesAucune crèche ne peut accéder aux dossiers d’une autre.
- Votre logo et vos couleurs dans l’application
- Permissions par rôle
Certaines fonctionnalités dépendent de votre formule.
Essayez Hadana dans votre crèche dès aujourd’hui
Laissez chaque parent vivre la journée de son enfant avec vous — et donnez à votre crèche toute sa valeur.